Päätös siitä, mitä ottaa mukaan työmatkalle, tulee olla hyvin harkittu. Työmatkalla jokaisella pienellä asialla voi olla tärkeä rooli, ja kotiin unohdettuja välttämättömiä asioita tarvitaan ehdottomasti, mikä aiheuttaa ei-toivottua epämukavuutta. Päätös siitä, mitä ottaa työmatkalle viikoksi tai kuukaudeksi, tulee lähestyä erityisen tarkkaavaisesti ja vastuullisesti.
Asiakirjat
Ei ole väliä, teetkö listan asioista, joita tarvitset kuukauden pituiselle työmatkalle vai päätätkö mitä otat mukaan 3 päivän työmatkalle - tarvitset joka tapauksessa asiakirjat. Työpapereiden ja matkustustodistuksen lisäksi vaaditaan henkilöasiakirjat sekä loma- että työmatkoilla.
Ota aina mukaasi passi – tärkein henkilöllisyytesi vahvistava asiakirja. Valokopio passin ensimmäisestä sivusta ei ole tarpeeton - jos asiakirja katoaa vahingossa, se auttaa välttämään epämiellyttäviä tilanteita.
Pitkillä työmatkoilla tarvitset varmasti junalippuja tailentokone, ja ajokortti on myös hyödyllinen - sen avulla voit tarvittaessa käyttää autonvuokrauksen palveluita. Älä unohda asiakirjoja, jotka vahvistavat hotellihuoneen varauksen.
Työmatkat sisältävät yleensä pitkiä matkoja tuntemattomiin kaupunkeihin ja jopa maihin. Monien ongelmien välttämiseksi tuntemattomassa paikassa auttaa kartta ja matkalaukkuun etukäteen taitettu opas. Luettelo tarvittavista puhelinnumeroista ja sähköpostiosoitteista ei ole tarpeeton.
Raha
Päätettäessä, mitä ottaa mukaan työmatkalle, tuskin kukaan unohtuu rahaa.
Sekä käteinen että luottokorttirahat ovat hyödyksi matkan aikana. Suurin osa rahoista on parempi pitää kortilla - näin on helpompi suojata niitä varkailta. Mutta myös käteisen tulee olla listalla mitä ottaa mukaan työmatkalle odottamattomien tilanteiden tai ylivoimaisen esteen var alta.
Vaatteet
Kun suunnittelet mitä otat mukaan työmatkalle kuukaudeksi tai 3 päiväksi, sinun on harkittava huolellisesti tarvittavaa vaatekaappia. Asioiden luettelo riippuu pitkälti työn luonteesta, sen kaupungin tai maan ilmastosta, johon työntekijä lähetetään, ja usein myös paikallisista tavoista ja perinteistä.
Retkelle on parasta ottaa mukaan mahdollisimman vähän tarvittavia asioita. Ihanteellinen vaihtoehto olisi rypistymätön vaatetus, jonka elementit yhdistyvät harmonisesti kokonaisiksi kokonaisuuksiksi ja ulkonäöiksi.
Työmatkalla tärkeä osa vaatekaappia on tietysti työpuku. Ja se on parempi ottaakanssasi ei yhtä, vaan useampaa pukua kerralla, jos puhutaan viikon tai pidemmästä työmatkasta. Vapaa-aika työmatkalla saattaa edellyttää, että työntekijällä on useita vapaa-ajan vaatteita: kaupungissa kävelyyn ja paikallisiin nähtävyyksiin tutustumiseen.
Millä tahansa työmatkalla sekä miehet että naiset tarvitsevat alusvaatteet. Sekä useita pareja sukkia tai nylonsukkahousuja (riippuen työntekijän sukupuolesta).
Matkalaukkuja kerättäessä kiinnitetään erityistä huomiota kenkiin. Työmatkakenkien on täytettävä useita ehtoja:
- kengät tai saappaat eivät saa aiheuttaa epämukavuutta omistajalleen, niiden tulee olla mukavia, vaikka joutuisit viettämään koko päivän jaloissasi;
- kengät on valittava ehdotettujen tapahtumien teeman mukaan;
- kenkien yhteensopivuus työpuvun kanssa on tärkeä ehto yrityspukukoodille.
Lääkkeet
Ensiapulaukkujen kokoelmaa tulee käsitellä erityisen huolellisesti ja harkita huolellisesti luetteloa lääkkeistä, joista voi olla hyötyä. Pitkällä matkalla saatat tarvita:
- lääkkeet erilaisiin ns. jokapäiväisiin kipuihin: päänsärky, lihas- tai nivelkipu, kurkkukipu jne.;
- lääkkeet maha-suolikanavan häiriöihin;
- flunssalääkkeet;
- eri sairauksiin määrätyt lääkkeet (tarvittaessa);
- särky- ja desinfiointiaineetlääkkeet.
Hygieniatarvikkeet
Kun suunnittelet mitä otat mukaan työmatkalle, muista muistaa tarvittavat hygieniatarvikkeet. Näitä ovat:
- hammasharja;
- henkilökohtainen kampa;
- deodorantti;
- varastopiilolinssit;
- hoito- ja koristekosmetiikka.
Monet hotellit tarjoavat asiakkaidensa käyttöön tarvittavat henkilökohtaiset hygieniatuotteet. Siksi työmatkalle lähdettäessä et voi huolehtia saippuasta ja suihkugeelistä.
Tarvittavat laitteet ja elektroniikka
Työmatkalla voi vaatia työntekijältä elektroniikkaa ja laitteita, ja pienet kodinkoneet helpottavat huomattavasti poissa kotoa asumista.
Yksikään työmatkalla oleva työntekijä ei tule toimeen ilman puhelinta tai älypuhelinta. Älypuhelimen avulla voit aina pysyä yhteydessä ja ratkaista yritysasiat mahdollisimman lyhyessä ajassa. Älä unohda puhelimesi laturia sekä ulkoista akkua, joka auttaa sinua pitämään yhteyttä myös silloin, kun laitetta ei voi ladata tavalliseen tapaan.
Työn ja työmatkan luonteesta riippuen työntekijä saattaa tarvita kannettavan tietokoneen ja flash-aseman. Ja pieni matkahiustenkuivain on varmasti hyödyllinen naispuolisille työntekijöille, jos hotellissa ei ole hiustenkuivaajaa.
